Bạn đang làm việc với những chiếc máy tính lỗi thời, điều này gây ảnh hưởng đến công việc, vậy thì đã đến lúc bạn làm tờ trình đề nghị mua máy vi tính cho doanh nghiệp mình. Ngay trong bài viết sau đây sẽ là hướng dẫn chi tiết nhất cách làm tờ trình đề nghị mua máy vi tính.
Vậy tờ trình xin cấp trang thiết bị là gì?
Trang thiết bị tốt giúp người nhân viên hoàn thành công việc nhanh chóng, dễ dàng và hiệu quả hơn, làm việc với trang thiết bị lỗi thời sẽ trực tiếp làm công việc bị đình trệ chính vì vậy bổ sung trang thiết bị là một vấn đề vô cùng quan trọng. Nếu muốn có trang thiết bị mới bạn cần phải đề xuất lên cơ quan cấp trên bằng tờ trình xin cấp trang thiết bị, đây là một mẫu đơn dùng để đề nghị với các cơ quan có thẩm quyền với mục đích xin kinh phí để mua trang thiết bị hoặc cơ sở vật chất phục vụ cho nhu cầu công việc.
Đây là mẫu văn bản thường xuyên được sử dụng trong các cơ quan nhà nước, giúp mọi người trình bày những đề xuất về công việc của cấp dưới cho cấp trên nhằm xin ý kiến chấp thuận ở đây là mua máy vi tính mới. Với tờ trình này ban lãnh đạo sẽ nắm bắt được tình hình công việc cũng như chất lượng của trang thiết bị của công ty, từ đó đưa ra các quyết định mua bổ sung một số thiết bị mới hoặc thay thế hoàn toàn các thiết bị cũ.
Hướng dẫn làm tờ trình đề nghị mua máy vi tính
Cũng giống như tờ trình xin cấp trang thiết bị tờ trình đề nghị mua máy vi tính được dùng để đề xuất lên cơ quan cấp trên để xin kinh phí mua máy vi tính mới. Sau đây sẽ là những thông tin nên có trong tờ trình và một vài mẫu tờ trình bạn có thể dùng để tham khảo.
Trong tờ trình mua máy vi tính cần có những nội dung gì?
Tờ trình mua máy vi tính thường có các nội dung sau đây:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ chuẩn văn bản hành chính được trình bày ở phần đầu văn bản
- Viết rõ tên cơ quan, đơn vị cấp trên tên đơn vị hoặc phòng ban xin kinh phí
- Tiêu đề tờ trình xin kinh phí mua sắm trang thiết bị được in đậm
- Các căn cứ thành lập tờ trình xin kinh phí và lý do xin kinh phí là gì?
- Số lượng và thông tin chi tiết của các trang thiết bị cần mua sắm
Bạn nên sắp xếp các nội dung trên một cách hợp lý, sau đây là bố cục cơ bản của một tờ trình đề nghị mau máy vi tính, bạn có thể dùng để tham khảo.
- Trong phần đầu tiên bạn nên rõ lý do vì sao viết mẫu tờ trình
- Trong phần 2 bạn cần trình bày vấn đề bạn gặp phải một cách thật rõ ràng cụ thể càng cụ thể và tốt nhất là sắp xếp các vấn đề đó theo thứ tự, khoa học. Trong phần này bạn cũng nên nêu ra những phương án và phân tích, chỉ ra phương án nào mang tính chất khả thi, tối ưu nhất. Điều này giúp cấp trên có nhiều sự lựa chọn hơn, nâng cao khả năng được chấp thuận của bạn.
- Và trong phần cuối cùng bạn sẽ đưa ra các đề nghị đối với cấp trên đồng thời đưa ra lời cảm ơn và mong muốn được phê duyệt.
Một số mẫu tờ trình đề nghị mua máy tính
Tờ trình đề nghị mua máy tính mẫu 1
Tờ trình đề nghị mua máy tính mẫu 2
Một số điểm cần lưu ý khi viết tờ trình đề nghị mua máy vi tính
Để tờ trình đề nghị mua máy vi tính có hiệu quả và thuyết phục bạn cần lưu ý một số điểm sau đây:
- Tờ trình phải có một lý do thuyết phục cũng như cần ghi rõ số lượng cụ thể, bằng một giọng văn phù hợp, làm sao để thể hiện được hoàn cảnh khách quan cũng như nhu cầu của mình
- Các nội dung của tờ trình cần được trình bày một cách khoa học và rõ ràng các phần các luận điểm cần được trình bày một cách thuyết phục
- Ngoài nội dung thì các giấy tờ kèm theo cũng là điều bạn cần lưu ý, đây có thể là giấy tờ để chứng minh về việc cần được hỗ trợ.
- Một điều quan trọng nữa chính là giấy tờ cần phải có chữ ký xác nhận của thủ trưởng hoặc người có thẩm quyền cao nhất ở nơi bạn làm việc
- Đối với phần phần đề xuất giọng văn cần phải đảm bảo cụ thể, rõ ràng vì đây là phần thuyết phục gần như là quan trọng nhất trong bài. Chú ý không nên nói kiểu chung chung gây khó hiểu cho cấp trên. Phải đảm bảo tính chính xác tuyệt đối dựa trên những thông số, thông tin đúng sự thật của doanh nghiệp ở thời điểm hiện tại.
- Và điều quan trọng nhất là mẫu tờ trình đề nghị mua máy vi tính cần phải nêu rõ được những lợi ích khi mua trang thiết bị mới cũng như khó khăn, cản trở bạn gặp phải khi sử dụng thiết bị cũ
Trên đây là hướng dẫn và một số mẫu tờ trình đề nghị mua máy vi tính mà bạn có thể dùng để tham khảo. Mong rằng với mẫu tờ trình trên, các bạn có thể nhận được những trang thiết bị tốt nhất cho công việc của mình.
