Cách chấm công bằng vân tay đang là hình thức chấm công thịnh hành ở thời điểm hiện tại. Bên cạnh các ưu điểm, chấm công bằng vân tay vẫn có một số nhược điểm cần khắc phục. Cùng tìm hiểu vấn đề này trong bài viết dưới đây nhé.
Ưu – nhược điểm của cách chấm công bằng vân tay
Bất kỳ hình thức chấm công nào cũng có những ưu và nhược điểm riêng. Đối với cách chấm công bằng vân tay cũng tương tự. Cụ thể như sau:
Ưu điểm chấm công vân tay
Cách chấm công bằng vân tay sẽ có những ưu điểm sau đây:
- Nhân viên không cần mang các loại thẻ từ hoặc các dụng cụ khác để thực hiện chấm công.
- Doanh nghiệp có thể tiết kiệm một khoản chi phí để thực hiện in thẻ từ hoặc các loại thẻ giấy để chấm công như hình thức truyền thống.
- Các hệ thống máy chấm công hiện nay đều có thể giúp theo dõi được quá trình chấm công chi tiết hàng ngày, hàng tháng,…
Cách chấm công bằng vân tay có những ưu – nhược điểm riêng
Nhược điểm chấm công vân tay
Tuy có những ưu điểm trên nhưng cách chấm công bằng vân tay vẫn tồn tại khá nhiều nhược điểm gây bất lợi cho doanh nghiệp. Ví dụ như một số nhược điểm sau đây:
- Tốc độ chấm công bằng vân tay thường không cao. Mỗi loại máy chấm công trung bình sẽ mất khoảng 6 giây để có thể hoàn thành được việc so sánh dữ liệu, báo kết quả chấm công cho nhân viên.
- Các loại máy chấm công cũng có thể bị hư hỏng do điều kiện khách quan của thời tiết như quá nóng hoặc quá lạnh.
- Nếu nhân viên gặp những trường hợp như bị mòn dấu vân tay, tay đang bị ướt hoặc bị thương hở tại vân tay thực hiện chấm công, máy sẽ không nhận được thông tin và ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của nhân viên.
- Nếu doanh nghiệp làm việc trong lĩnh vực có sự tiếp xúc với các chất độc hại thường xuyên như hóa chất, kim loại nặng,… việc chấm công bằng vân tay có thể khó nhận diện hơn. Ngoài ra nếu vân tay quá bẩn cũng sẽ khiến cho đầu lọc nhận diện hình ảnh của vân tay nhanh hỏng hơn.
- Đối với những doanh nghiệp có quá nhiều nhân viên thì hình thức chấm công bằng vân tay sẽ khiến cho họ phải tốn nhiều thời gian hơn, bởi họ sẽ phải xếp hàng để có thể xác nhận chấm vân tay.
Kết quả chấm công bằng vân tay có thể sai lệch do một vài yếu tố
Giải pháp khắc phục nhược điểm chấm công vân tay
Vậy làm thế nào để khắc phục được những nhược điểm của cách chấm công bằng vân tay? Một số gợi ý dưới đây có thể sẽ hữu ích cho bạn:
Khắc phục bằng giải pháp tạm thời
Để khắc phục những nhược điểm nói trên khi thực hiện chấm công bằng vân tay, doanh nghiệp có thể áp dụng một số giải pháp mang tính chất tạm thời như sau:
- Nên yêu cầu mỗi nhân viên lấy từ 2 đến 3 dấu vân tay, đề phòng máy chấm công không thể nhận diện được.
- Yêu cầu nhân viên lựa chọn những dấu vân tay còn rõ nét và chưa bị mờ, chưa mất vân tay để làm dữ liệu chấm công.
- Một số loại máy chấm công vân tay có thể được tích hợp với thẻ từ để sử dụng trong trường hợp máy không nhận vân tay. Tuy vậy giải pháp này có thể khiến doanh nghiệp phát sinh thêm chi phí để làm thẻ từ cho nhân viên.
Khắc phục lâu dài với HappyTime
Trên thực tế, sử dụng dấu vân tay để chấm công quá nhiều trong thời gian dài sẽ gây ra các ảnh hưởng đến doanh nghiệp. Bên cạnh đó nó cũng có thể ảnh hưởng đến tâm lý cũng như sự thoải mái của nhân viên trong công việc hàng ngày.
Vì vậy rất nhiều doanh nghiệp hiện nay đã và đang áp dụng các ứng dụng – phần mềm chấm công thay thế cho các thiết bị chấm công vân tay truyền thống trên thị trường. Trong đó nổi bật có phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí HappyTime. Phần mềm này được các doanh nghiệp ưa chuộng và đóng vai trò như một giải pháp giúp tinh gọn quá trình từ chấm công đến tính lương.
Một số tính năng nổi bật của HappyTime có thể kể đến như:
- Cung cấp đa dạng hình thức chấm công cho doanh nghiệp. Nhân viên có thể dễ dàng chấm công ngay trên điện thoại mà không cần phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào.
- Doanh nghiệp có thể dễ dàng kết nối các loại máy chấm công đang sử dụng với hệ thống lưu trữ của HappyTime chỉ sau vài phút thao tác đơn giản.
- Khi nhân viên chưa chấm công trong thời gian cho phép, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo nhắc nhở cho họ.
- Quản lý có thể dễ dàng tạo ca làm việc, phân ca cho nhân viên linh hoạt ngay trên ứng dụng.
- Quá trình tổng hợp bảng công bao gồm ngày làm việc, ngày nghỉ phép, tăng ca được thực hiện chỉ sau vài thao tác.
Doanh nghiệp không mất thêm chi phí nào để có thể trải nghiệm ngay HappyTime
Trên đây là bài viết chi tiết giúp bạn hiểu hơn về các nhược điểm và ưu điểm của cách chấm công bằng vân tay. Hi vọng bạn sẽ lựa chọn được phương pháp phù hợp với doanh nghiệp của mình và tối ưu quy trình chấm công, tính lương hiệu quả.